Umfragen, bei denen personenbezogene Daten erhoben werden, sind ein großer Quell der Erkenntnis. Deswegen sind die Ergebnisse auch begehrt in der Welt da draußen.
Die LimeSurvey-Instanzen, die vom ZIM für alle Mitglieder der Bergischen Universität Wuppertal bereitgestellt werden, werden unter der Prämisse der Datensparsamkeit gepflegt.
Datensparsamkeit heißt zum einen, dass nicht alle Accounts der BUW auf das Drittsystem ausgerollt werden, zum anderen, dass die Daten nach Abschluss der Umfrage nicht unbegrenzt auf der Plattform vorgehalten werden.
Ersteres bedingt, dass sich jeder Account mindestens 1x angemeldet haben muss – auf der Instanz, die dem jeweiligen Personenkreis zur Verfügung gestellt wird –, bevor er zur gemeinsamen Bearbeitung einer Umfrage hinzugefügt werden kann.
Das nicht unbegrenzte Vorhalten der Daten nach Abschluss der Umfragen ist von den Umfrageerstellenden in den Dokumentationen zur Verarbeitungstätigkeit einzutragen:
Antwort- und eventuelle Token-Tabellen deaktivierter oder abgelaufener Umfragen werden durch das ZIM im halbjährlichen Turnus gelöscht, also 6 Monate nach Erhebungsende. Die Umfrage selbst, wenn sie deaktiviert oder abgelaufen ist, wird nach 24 Monaten gelöscht.
Daher bitte nach Beendigung von Umfragen alle Ergebnisse und Umfragen vom Server exportieren und am besten selbst löschen.
Manche Gewohnheiten sind überholt. Das Hinzufügen von www. vor Domain-Namen, die “im Internet” aufgerufen werden – also im “normalen” Browser – ist überholt.
Screenshot des Aufrufs der Seite www.uni-wuppertal.de in einem modernen Handy-Browser – das www. wird ausgeblendet in der Adresszeile – das vorhandene gültige Zertifikat mit einem Haken auf einem Wappen dargestellt.
Auch das Verhalten von Browsern hat sich grundsätzlich geändert: Es wird inzwischen zuerst “https://” vor einer eingetippten URL ergänzt – und nicht wie bislang “http://”. Ein transportverschlüsselter Aufruf mit https einer Domain ist der neue Standard. Um diesem genügen zu können, müssen sämtliche aufrufbaren Domains zertifiziert sein, um nicht als ungültig ausgewiesen zu werden und nicht zur Anzeige auf den Client-Geräten kommen.
Es gibt über 1.200 zu zertifizierende Domains im Bereich des vom ZIM betreuten TYPO3-Webservers. Diese können leider nur zum Teil automatisch erzeugt und auf dem richtigen Server abgelegt werden.
Für die deutliche Vereinfachung der Zertifizierung der TYPO3-Seiten, die über den zentralen Load-Balancer ausgegeben werden, wurde ein sogenanntes Wild-Card-Zertifikat eingeführt. Die Laufzeit von Zertifikaten wird in Zukunft immer geringer werden. So kündigen Apple und Google an, zukünftig nur noch Zertifikate zu akzeptieren, die jünger als 47 Tage sind. Die verbliebene Umstellungszeit nutzen wir, um die Struktur unserer Server und Domains anzupassen.
Dieses eine Wild-Card-Zertifikat auf dem Load-Balancer kann dann monatlich gewechselt werden und vermag sämtliche Domains mit einer Sub–Domain vor uni-wuppertal.de zertifiziert auszugeben. Allerdings scheitert das Verfahren bei der Ausgabe einer “Sub-Sub–Domain”. Eine solche wäre zum Beispiel die vor langer Zeit eingeführte “www.chemie.uni-wuppertal.de”.
Diese Sub-Sub–Domain gehört zu einem Pool von etwa 250 Domain-Namen, die jetzt umgezogen werden. Die Domain-Namen werden umgezogen auf einen Server, der automatisch Zertifikate für die “www”-Sub–Sub–Domains erzeugen kann und dann die Aufrufe an den Load-Balancer weiterleitet, der dann die aufgerufenen Inhalte mit der Adresse der Sub–Domain ausgibt.
Der Aufruf von Inhalten wird dabei automatisch umgeschrieben – beispielsweise von
www.chemie.uni-wuppertal.de/de/forschung auf chemie.uni-wuppertal.de/de/forschung
Wer auf der eigenen Visitenkarte die URL noch mit www. aufgedruckt hat, kann beruhigt sein: Alle Aufrufe mit www. werden automatisch auf die Adresse ohne www. weitergeleitet. Bereits veröffentlichte konkrete Links auf Unterseiten werden auch weiterhin funktionieren, wenn sie zuvor auch funktioniert haben. Dementsprechend werden Suchmaschinen-Antworten ebenfalls auf die ursprünglich indexierte Seite weiterleiten, auch wenn diese jetzt anders aufgerufen werden kann. Bei einer Neu-Indexierung wird die Domain ohne www. aufgenommen.
Die Hauptdomain www.uni-wuppertal.de – die ja eine einfache Sub–Domain ist – bleibt.
Die Umstellung erfolgt am Vormittag des 17.2.2026 bis etwa 11:00 Uhr. Sollten im Anschluss Seiten nicht erreichbar sein, zögern Sie nicht, dieses Verhalten an cms@uni-wuppertal.de mitzuteilen.
Neue Login-Maske – sieht anders aus – verhält sich aber gleich
Um up-to-date zu bleiben, steht den vom ZIM bereitgestellten LimeSurvey-Instanzen ein Update ins Haus. Allerdings hat es diesmal weitläufigere Folgen, als das letzte Update.
Nicht nur, dass im Hintergrund auf dem Server die Software altert, auch die Designs der Frontends altern.
Vieles verabschiedet sich von dem “gut aussehen” hin zu einer barrierenärmeren Darstellung. So wird z.B. eine ja-nein-Frage in dem neuen Layout deutlich klarer dargestellt:
VorherNeu
Und weil nicht nur die Ansprüche an die zugrundeliegende Software gestiegen sind, sondern auch alte Zöpfe direkt mit abgeschnitten werden, muss leider das bisherige Design aufgeben und ein neues einführt werden.
Unterstützt und mit Sicherheitsupdates versorgt wird das von uns verwendete System in der Version 5 nur noch bis zum Mai 2024 https://manual.limesurvey.org/LimeSurvey_roadmap und deswegen gibt es jetzt folgende Termine für die Umstellungen:
14.12.2023 – Migration der Instanz studentische-umfrage.uni-wuppertal.de von Version 5 auf 6 – Einführung eines leicht abgewandelten Standard-Themas. Bisherige Umfragen laufen unter der gleichen URL mit neuem Layout weiter.
14.12.2023 – Kopie der Instanz umfrage.uni-wuppertal.de auf umfrage2.uni-wuppertal.de. Die Umfragen bleiben unter der bekannten URL im bisherigen Layout bis zum 2.4.2024 erreichbar. umfrage2.uni-wuppertal.de enthält – ähnlich wie bisher – ein Layout angelehnt an den Stil der BUW-Website.
2.4.2024 Abschaltung der Version 5 unter umfrage.uni-wuppertal.de
3.6.2024 Einrichtung der Weiterleitung von umfrage2.uni-wuppertal.de auf umfrage.uni-wuppertal.de
31.10.2024 Abschaltung der Domain umfrage2.uni-wuppertal.de
Das hat folgende Konsequenzen für Umfragen von Angestellten der Bergischen Universität:
Bitte legen Sie keine neuen Umfragen nach dem 14.12.2023 mehr auf umfrage.uni-wuppertal.de an.Ab jetzt, dem 3.4.2024, können Sie das wieder tun.
Bitte legen Sie stattdessen Ihre Umfragen auf umfrage2.uni-wuppertal.de an.Ab dem 3.4.2024 bitte nicht mehr auf dem Ausweich-Server Umfragen anlegen.
Umfragen, die nach dem 14.12.2023 auf umfrage.uni-wuppertal.de angelegt werden, werden nach dem 2.4.2024 nicht mehr erreichbar sein.
Umfragen, die vor dem 14.12.2023 auf umfrage.uni-wuppertal.de angelegt wurden, werden ab dem 3.6.2024 im neuen Design auftauchen – ohne die Antworten, die zwischen dem 14.12.2023 und 3.6.2024 eingegangen sein sollten.
Umfragen, die nach dem 14.12.2023 auf umfrage2.uni-wuppertal.de angelegt werden, sind im neuen Layout und nach dem 3.6.2024 auch unter umfrage.uni-wuppertal.de aufrufbar. Ab dem 31.10.2024 nur noch.
Dieses Vorgehen dient dazu möglichst lange gleichaussehende Umfragen bereithalten zu können um mögliche Effekte der Beeinflussung bei länger laufenden Studien durch das Layout zu minimieren.
Bitte beachten Sie bei der Umfragenerstellung weiterhin die Inhalte folgender Websites:
Das ZIM-Passwort ist so praktisch, weil es auf vielen Plattformen der Bergischen Universität Wuppertal gültig ist. Wenn es geändert wird, muss es nicht an jeder Stelle geändert werden – oder doch?
Moderne Browser bieten einen Passwort-Speicher an, den Sie auch nachträglich manipulieren können – zum Beispiel um ein neues Passwort zu hinterlegen.
Sie erreichen im Firefox diese Einstellung durch die Eingabe von about:logins
Dort können Sie die einzelnen Einträge ändern – ohne jede Seite angesurft zu haben.
Noch bequemer geht es in iOS in den Einstellungen – Passwörter
Dort können Sie auf einen Rutsch das Passwort für alle aufgeführten Seiten ändern. Für die Websites mit Login – beachten Sie, dass Sie auch für das WLAN und den Mail-Account das neue Passwort verwenden – also jeweils 1x eingeben müssen.
Sehr bequem – aber eher von ihr abzuraten – ist die Option, die Passwörter bei Google zu hinterlegen.
Sollten Sie einen Passwort-Manager (empfehlenswert) benutzen, wie Enpass – können Sie die Passworte auch bearbeiten, ohne die Seiten aufgerufen zu haben.
Die “ZIM-Boys” auf der Instituts-Olympiade – und action
Im Sommer stehen teambildenen Aktionen auf dem Plan – also auf unterschiedlichen Plänen – aber alles rund im die Uni.
Seit 10 Jahren gibt es die Institutsolympiade. Dieses Jahr war das ZIM mal wieder mit einem Team dabei – und da immer die beiden gleichen Teams gegeneinanderantreten – waren wir als ZIM-Team zufällig auserkoren gegen das Sieger-Team “Studierenden-Sekretariat 2.0” zu spielen – herzlichen Glückwunsch hier noch einmal zur überreichten papiergebundenen Urkunde. Ein Lichtbild von unserer Urkunde zu twittern hatte bestimmt die größere Reichweite in dem Moment – aber – der Sinn und Zweck scheint mir hier an der Universität manchmal nur zu sein, Papier bunt zu bedrucken und Menschen damit glücklich zu machen.
Gut, das Team, mit dem das ZIM gegen alle anderen angetreten ist, kannte sich vorher – und nachher kannten wir “die anderen” … vom Sehen.
Ein anderes Team aus der Uni, das zufälliger zusammengewürfelt ist, tritt nun miteinander gegen viele andere Teams an – beim diesjährigen Stadtradeln in Wuppertal. Das Team “Uniradler” – als Team-Captain läd ein Mitarbeiter aus dem Dezernat für Studium, Lehre und Qualitätsmanagement andere Universitätsangehörige oder -Sympatisierende ein. Zur Erfassung der Kilometer gibt es eine App und eine Website und es lässt sich beobachten, wieviele Kilometer grade zusammengefahren wurden. Zur Zeit ist das Team Uniradler wuppertalweit etwa bei Platz 8. Nun gibt es Stadtradeln in Wuppertal erst seit letztem Jahr – und letztes Jahr war das Team auch schon dabei und etwa bei der gleichen Platzierung. Auch innerhalb des Teams lässt sich beobachten, wer wann wie viel fährt, ob eher am Wochenende Kilometer geschruppt werden, oder unter der Woche mit dem Rad zur Arbeit gefahren wird. Und dabei stehen die Leute (auf eigenem Wunsch) mit Klarnamen in der Liste – drum kam ich nicht umhin in der neuen Suchmaschine der Uni diese Namen einzutragen um zu schauen, wer da sonst noch begeistert mitmacht. Was soll ich sagen: Fahrradbegeisterung ist ein Längs- und Querschnittsthema. Sonst wäre ich nicht dazu gekommen einen Dezernenten auf sein neues Fahrrad – ein Pedelec – anzusprechen, das er seit März besitzt und mit dem er jetzt regelmäßig zur Arbeit fährt – von den bisher zurückgelegten 600 km hat er schon 140 dem Stadtradeln gewidmet.
Wer noch bis zum 12.07.2019 mitmachen möchte, kann sich bis kurz vor knapp noch anmelden und Kilometer eintragen – das Team selbst kann in den Profil-Einstellungen gewechselt werden. Eine Möglichkeit, die die Platzierung der Teams innerhalb einer Kommune je nach Kilometerstand der Wechselnden erheblich verändern kann. Zusammen mit des Unzulänglichkeiten des Trackings via App eine Erinnerung, dass das eigentlich nur ein Spiel ist. Ein Eindruck, der bei der Instituts-Olympiade nicht gewonnen werden konnte, die Schiedsrichter waren dort seeehr genau.
