Schlagwort: LimeSurvey

Das Umfrage-System LimeSurvey wird aufgrund von notwendigen Sicherheitsupdates ab dem 31.08.2026 von der derzeitigen Version 6 auf die Version 7 umgestellt.
Der Vorgang ist vergleichbar mit dem Verfahren 2023, bei dem von Version 5 auf 6 umgestellt wurde.

Das Vorgehen unterscheidet sich bei den beiden vorhandenen Instanzen für studentische Umfragen und für Umfragen von Mitarbeitenden:

Umfragen von Mitarbeitenden:

Damit wir Ihnen bzw. den Umfrage-Teilnehmenden möglichst lange gleich aussehende Umfragen bereitstellen können, um bei länger laufenden Studien mögliche Effekte der Beeinflussung durch das Layout zu minimieren, erfolgt die Umstellung in mehreren Schritten mit einer Übergangsadresse: 

• 31.08.2026: Die Instanz umfrage.uni-wuppertal.de und alle Umfragen werden auf die Übergangsdomain umfrage2.uni-wuppertal.de kopiert.
  Die Umfragen bleiben unter der bekannten URL im bisherigen Layout noch bis zum 30.11.2026 erreichbar. umfrage2.uni-wuppertal.de erhält – ähnlich wie bisher – ein Layout angelehnt an den Stil der BUW-Website.
• 01.12.2026: Abschaltung der Domain umfrage.uni-wuppertal.de – bis zum 01.02.2027
• 01.02.2027: Alle Umfragen von umfrage2 werden auf umfrage.uni-wuppertal.de übertragen. Weiterleitung von umfrage2.uni-wuppertal.de auf umfrage.uni-wuppertal.de wird eingerichtet.
• 30.03.2027: Abschaltung der Übergangsdomain umfrage2.uni-wuppertal.de

Was bedeutet das für Ihre Umfragen?

• Ab 31.08.2026: Legen Sie keine Umfragen mehr auf umfrage.uni-wuppertal.de, sondern stattdessen auf der Übergangsdomain umfrage2.uni-wuppertal.de an. 
  Ihre bestehenden Umfragen werden dort schon sein.
  
  Umfragen, die nach dem 31.08.2026 auf umfrage2.uni-wuppertal.de angelegt werden, sind im neuen Layout und nach dem 01.02.2027 auch unter umfrage.uni-wuppertal.de aufrufbar. 

• Ende November 2026: Sichern Sie bitte alle Umfragen von umfrage.uni-wuppertal.de.
  Wir erinnern Sie noch einmal über eine Hausmitteilung.
  Beachten Sie sowieso auch die bestehenden Löschfristen.
  
• Am 01.02.2027: Legen Sie Ihre Umfragen wieder regulär auf umfrage.uni-wuppertal.de an. 

Achtung:

• Umfragen, die nach dem 30.08.2026 auf umfrage.uni-wuppertal.de angelegt werden, werden nach dem 30.11.2026 nicht mehr erreichbar sein.
• Umfragen, die vor dem 31.08.2026 auf umfrage.uni-wuppertal.de angelegt wurden, werden ab dem 01.02.2027 im neuen Design auftauchen – allerdings ohne die Antworten, die zwischen dem 31.08.2026 und 30.11.2026 eingegangen sein sollten.
  Diese Antworten haben Sie um den 30.11.2026 gesichert.

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Studentische Umfragen:

31.08.2026: Migration der Instanz studentische-umfrage.uni-wuppertal.de von Version 6 auf Version 7. Verwendung eines leicht abgewandelten neuen Standard-Layouts.
Bestehende Umfragen laufen unter der gleichen URL sofort im neuen Layout weiter. Neue Umfragen können einfach angelegt werden.

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Allgemein gilt:

Bitte beachten Sie bei der Erstellung von Umfragen weiterhin die Inhalte folgender Websites:

• Zugang zum Umfragesystem „LimeSurvey“ auf der ZIM-Website
• Datenschutzhinweise auf der Website des Datenschutzes der BUW

Umfragen, bei denen personenbezogene Daten erhoben werden, sind ein großer Quell der Erkenntnis. Deswegen sind die Ergebnisse auch begehrt in der Welt da draußen.

Die LimeSurvey-Instanzen, die vom ZIM für alle Mitglieder der Bergischen Universität Wuppertal bereitgestellt werden, werden unter der Prämisse der Datensparsamkeit gepflegt.

Datensparsamkeit heißt zum einen, dass nicht alle Accounts der BUW auf das Drittsystem ausgerollt werden, zum anderen, dass die Daten nach Abschluss der Umfrage nicht unbegrenzt auf der Plattform vorgehalten werden.

Ersteres bedingt, dass sich jeder Account mindestens 1x angemeldet haben muss – auf der Instanz, die dem jeweiligen Personenkreis zur Verfügung gestellt wird –, bevor er zur gemeinsamen Bearbeitung einer Umfrage hinzugefügt werden kann.

Das nicht unbegrenzte Vorhalten der Daten nach Abschluss der Umfragen ist von den Umfrageerstellenden in den Dokumentationen zur Verarbeitungstätigkeit einzutragen:

Antwort- und eventuelle Token-Tabellen deaktivierter oder abgelaufener Umfragen werden durch das ZIM im halbjährlichen Turnus gelöscht, also 6 Monate nach Erhebungsende.
Die Umfrage selbst, wenn sie deaktiviert oder abgelaufen ist, wird nach 24 Monaten gelöscht.

Daher bitte nach Beendigung von Umfragen alle Ergebnisse und Umfragen vom Server exportieren und am besten selbst löschen.

Um up-to-date zu bleiben, steht den vom ZIM bereitgestellten LimeSurvey-Instanzen ein Update ins Haus. Allerdings hat es diesmal weitläufigere Folgen, als das letzte Update.

Nicht nur, dass im Hintergrund auf dem Server die Software altert, auch die Designs der Frontends altern.

Vieles verabschiedet sich von dem “gut aussehen” hin zu einer barrierenärmeren Darstellung. So wird z.B. eine ja-nein-Frage in dem neuen Layout deutlich klarer dargestellt:

Und weil nicht nur die Ansprüche an die zugrundeliegende Software gestiegen sind, sondern auch alte Zöpfe direkt mit abgeschnitten werden, muss leider das bisherige Design aufgeben und ein neues einführt werden.

Unterstützt und mit Sicherheitsupdates versorgt wird das von uns verwendete System in der Version 5 nur noch bis zum Mai 2024 https://manual.limesurvey.org/LimeSurvey_roadmap und deswegen gibt es jetzt folgende Termine für die Umstellungen:

14.12.2023 – Migration der Instanz studentische-umfrage.uni-wuppertal.de von Version 5 auf 6 – Einführung eines leicht abgewandelten Standard-Themas. Bisherige Umfragen laufen unter der gleichen URL mit neuem Layout weiter.

14.12.2023 – Kopie der Instanz umfrage.uni-wuppertal.de auf umfrage2.uni-wuppertal.de. Die Umfragen bleiben unter der bekannten URL im bisherigen Layout bis zum 2.4.2024 erreichbar. umfrage2.uni-wuppertal.de enthält – ähnlich wie bisher – ein Layout angelehnt an den Stil der BUW-Website.

2.4.2024 Abschaltung der Version 5 unter umfrage.uni-wuppertal.de

3.6.2024 Einrichtung der Weiterleitung von umfrage2.uni-wuppertal.de auf umfrage.uni-wuppertal.de

31.10.2024 Abschaltung der Domain umfrage2.uni-wuppertal.de

Das hat folgende Konsequenzen für Umfragen von Angestellten der Bergischen Universität:

• Bitte legen Sie keine neuen Umfragen nach dem 14.12.2023 mehr auf umfrage.uni-wuppertal.de an. Ab jetzt, dem 3.4.2024, können Sie das wieder tun.
• Bitte legen Sie stattdessen Ihre Umfragen auf umfrage2.uni-wuppertal.de an. Ab dem 3.4.2024 bitte nicht mehr auf dem Ausweich-Server Umfragen anlegen.
• Umfragen, die nach dem 14.12.2023 auf umfrage.uni-wuppertal.de angelegt werden, werden nach dem 2.4.2024 nicht mehr erreichbar sein.
• Umfragen, die vor dem 14.12.2023 auf umfrage.uni-wuppertal.de angelegt wurden, werden ab dem 3.6.2024 im neuen Design auftauchen – ohne die Antworten, die zwischen dem 14.12.2023 und 3.6.2024 eingegangen sein sollten.
• Umfragen, die nach dem 14.12.2023 auf umfrage2.uni-wuppertal.de angelegt werden, sind im neuen Layout und nach dem 3.6.2024 auch unter umfrage.uni-wuppertal.de aufrufbar. Ab dem 31.10.2024 nur noch.

Dieses Vorgehen dient dazu möglichst lange gleichaussehende Umfragen bereithalten zu können um mögliche Effekte der Beeinflussung bei länger laufenden Studien durch das Layout zu minimieren.

Bitte beachten Sie bei der Umfragenerstellung weiterhin die Inhalte folgender Websites: