Autor: Annika Sauer

Kategorien
Inspector ZIM Lehren und Lernen Moodle Zoom

Moodle unter der Lupe … Plugin “Zoom Meeting”

Inspector ZIM hat kurz vor Ostern noch ein besonderes Präsent für Sie im Körbchen! Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Zoom-Veranstaltungen direkt über die Aktivität “Zoom Meeting” in Ihren Moodle-Kurs zu implementieren und dort einzurichten.

Wo finde ich die Aktivität “Zoom Meeting” und wie richte ich ein Meeting ein?

Die Aktivität “Zoom Meeting” finden Sie, wenn Sie über den Button “Aktivität oder Material anlegen” die Aktivitätsübersicht des Moodle-Systems der BUW aufrufen.

Aktivitätsübersicht des Moodle-Systems der BUW mit insgesamt 35 Arbeitsmaterialien bzw. Lernaktivitäten.

Klicken Sie auf das Zoom-Icon, so dass sich die Aktivitätseinstellungen öffnen. Richten Sie Ihr Meeting wie in der Zoom-App oder über den Browser gewohnt, ein. Wählen Sie einen aussagekräftigen Titel, evtl. eine Beschreibung, um Ihr Meeting ansprechend im Kurs zu präsentieren, und vergessen Sie nicht, Zeit und Frequenz festzulegen und bei den Sicherheitseinstellungen die gewünschten Häkchen zu setzen.

Einstellungen der Aktivität "Zoom Meeting" mit Titel, Beschreibung, Zeitplan
Einstellungen der Aktivität "Zoom Meeting" mit dem Reiter zur Sicherheit und den Bestätigungs-Buttons zur Speicherung.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit “Speichern und zum Kurs” oder “Speichern und anzeigen”, um das Anlegen Ihrer Aktivität “Zoom Meeting” abzuschließen.

Worauf muss ich achten?

Sobald Sie ein Zoom-Meeting in Moodle angelegt haben, taucht dieses auch in Ihrer Übersicht in der Zoom-App oder im Browser auf. Selbstverständlich können Sie auch weiterhin Ihre Zoom-Meetings über die Aktivität “Link/URL” einbinden und auf die Nutzung des Plugins “Zoom Meeting” verzichten.

Wollen Sie Umfragen in Ihrem Zoom Meeting einrichten, so können Sie dies weiterhin ausschließlich über Ihren Browser oder direkt im Meeting tun.

**ACHTUNG ** ACHTUNG ** ACHTUNG**

Um die Aktivität “Zoom Meeting” erfolgreich nutzen zu können, müssen Ihre bei Moodle und Zoom hinterlegten E-Mailadressen zwingend übereinstimmen! Dies ist insbesondere bei der Nutzung eines Alias relevant.

Die Funktion “Zeitplan”

Die Aktivität “Zoom Meeting” ermöglicht zusätzlich einen übersichtlichen Blick, sowohl auf einzelne als auch gesammelt auf alle Meetings Ihres Moodle-Kurses. Setzen Sie zu diesem Zweck innerhalb der Aktivitätseinstellungen den Haken bei “Abschnitt Zeitplan auf Meetingseite anzeigen“.

Wenn Sie nun die gewünschte Aktivität aufrufen, erhalten Ihre Kursteilnehmer*innen eine Übersicht über die Eigenschaften Ihres Meetings (inklusive Link und Kenncode, wenn Sie sich für die direkte Anzeige der Sicherheitseigenschaften entscheiden) und die Möglichkeit, das Meeting dem persönlichen Kalender hinzuzufügen.

Wenn Sie zum Ende der Einzelansicht scrollen, wartet der Button “Alle Meetings” auf Sie, welcher Sie per Klick auf eine Übersicht all Ihrer Zoom-Meetings innerhalb Ihres Moodle-Kurses leitet.

Dort können Sie nicht nur zwischen neuen, beendeten und aktiven Meetings unterscheiden, sondern über die Spalte “Aktionen” aktiven Meetings direkt beitreten.

Inspector ZIM ist schon begeistert … probieren Sie es doch auch aus!

Bei allgemeinen Fragen zum Moodle-System der BUW sowie zum Einsatz und zur Verwendung von Lernaktivitäten und Arbeitsmaterialien im Kontext Ihrer Lehre bietet Inspector ZIM gemeinsam mit dem E-Learning-Team des ZIM eine wöchentliche Sprechstunde an, in der wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen.

Wir freuen uns auf Sie!

Kategorien
Lehren und Lernen Moodle Road to Moodle 4

Road to Moodle 4: Kurse im Dashboard nach Semesterzugehörigkeit filtern

Seit Anfang März läuft die Synchronisierung für das SoSe 2023! Basierend auf den Erfahrungen und Schilderungen aus der Praxis der letzten Monate gehen einige neue Features an den Start, über die an dieser Stelle durch das E-Learning-Team des ZIM nach und nach berichtet wird und die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern.

Heute auf dem Menü: “Kurse im Dashboard nach Semesterzugehörigkeit filtern”

Worum handelt es sich bei dem Feature “Kurse im Dashboard nach Semesterzugehörigkeit filtern”?

Die Synchronisierung von StudiLöwe und Moodle führt dazu, dass Personen, die in StudiLöwe unter “Verantwortliche/-r”  für eine Veranstaltung gelistet werden, im jeweils automatisch erzeugten Moodle-Kurs mit der Rolle “Dozent*in” ausgestattet werden und sich so das Dashboard der ein oder anderen Lehrperson “bedrohlich” füllen kann. Doch keine Sorge, das Dashboard, welches gleichzeitig als Startseite des Moodle-Systems der BUW fungiert, bietet Ihnen die unterschiedlichsten Möglichkeiten, Ihre Kurse zu sortieren und zu filtern.

Während Sie in den vergangenen Semestern bereits Ihre Kurse z. B. nach ihrer Laufzeit anordnen konnten (Tipp: Oder haben Sie schon einmal versucht, ausgewählte Kurse als Favorit zu markieren und diese so vorrangig im Dashboard sichtbar zu machen? ), ist zum aktuellen Sommersemester die Option hinzugekommen, die Anzeige Ihrer Moodle-Kurse direkt nach Semesterzugehörigkeit zu filtern.

Wie verwende ich den “Semester”-Filter?

Auf Ihrem Dashboard innerhalb des Bereichs “Kursübersicht” befindet sich auf der linken Seite eine Filter-Schaltfläche. Betätigen Sie diese und aktivieren Sie dann denjenigen Filter, der Ihren Wünschen entspricht.

Möchten Sie sich sämtliche Moodle-Kurse, in die Sie eingeschrieben sind, des aktuellen Semesters anzeigen lassen, dann wählen Sie entsprechend “Sommersemester 2023”.
Semesterunabhängige Veranstaltungen werden Ihnen nach Wahl der Option “Kein Semester” angezeigt.

Bitte beachten Sie: Sollten Sie innerhalb eines Semesters in keinen Moodle-Kurs eingeschrieben sein, können Sie entsprechend nicht nach eben jenem Semester filtern.

Eine vollständige Anleitung zur “Personalisierung des Dashboards” finden Sie im Moodle-System der BUW.

Weitere Tipps und Antworten auf Fragen zur Synchronisierung, die Moodle betreffen, können Sie der Sektion “Road to Moodle 4” innerhalb der durch Inspector ZIM betreuten Moodle-Hilfe entnehmen.

Bei Fragen zu StudiLöwe besuchen Sie doch die FAQs der dortigen Kolleg*innen.

Road to Moodle 4
StudiLöwe FAQ

Bei allgemeinen Fragen zum Moodle-System der BUW sowie zum Einsatz und zur Verwendung von Lernaktivitäten und Arbeitsmaterialien im Kontext Ihrer Lehre bietet Inspector ZIM gemeinsam mit dem E-Learning-Team des ZIM eine wöchentliche Sprechstunde an, in der wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen.

Wir freuen uns auf Sie!

Kategorien
Lehren und Lernen Moodle Road to Moodle 4

Road to Moodle 4: Dauerhafte Austragung aus Moodle-Kursen als “Dozent*in”

Das Moodle-System der BUW teilt sich seit dem WiSe 22/23 in einen “Semesterbereich” sowie einen “unabhängigen Bereich”. Semesterabhängige Kurse werden bei Eintrag der Veranstaltung in StudiLöwe automatisch – zunächst unsichtbar für die Nutzer*innen – im Semesterbereich des Moodle-System der BUW angelegt.

Ab dem 02.03.23 startet die Synchronisierungsrunde für das SoSe 2023 und basierend auf den Erfahrungen und Schilderungen aus der Praxis der letzten Monate gehen einige neue Features an den Start, über die an dieser Stelle durch das E-Learning Team des ZIM nach und nach berichtet wird und die Ihnen den Arbeitsalltag ein Stück erleichtern. Heute auf dem Menü: Dauerhafte Austragung aus Moodle-Kursen als “Dozent*in”

Worum handelt es sich bei dem Feature “Dauerhafte Austragung”?

Die Synchronisierung von StudiLöwe und Moodle führt dazu, dass Personen, die in StudiLöwe unter “Verantwortliche/-r”  für eine Veranstaltung gelistet werden, mit der Rolle “Dozent*in” im jeweils automatisch erzeugten Moodle-Kurs ausgestattet werden und diesen bei Bedarf sichtbar schalten und wie gewohnt nutzen können. Nach Ablauf von vier Semestern erfolgt die automatische Löschung der Kurse im Semesterbereich.

Anbei finden Sie ein Beispiel für eine typische, semesterabhängige Veranstaltung – die Moodle-Sprechstunde von Inspector ZIM – und die Synchronisierung der beiden Systeme StudiLöwe und Moodle.

  • Die Person “Inspector ZIM” taucht in StudiLöwe im Feld “Verantwortliche/-r” für die Veranstaltung “Moodle-Sprechstunde” auf.
  • Moodle-Kurs zur Veranstaltung “Moodle-Sprechstunde” wird im Semesterbereich angelegt.
  • Die Person “Inspector ZIM” wird automatisch mit der Rolle “Dozent*in” im Moodle-Kurs zur Veranstaltung “Moodle-Sprechstunde” ausgestattet.
  • Der Kurs “Moodle Sprechstunde” mit Inspector ZIM als “Dozent*in” bleibt vier Semester bestehen und taucht in der Kursübersicht von Inspector ZIM auf.

Teilweise möchten die als “Dozent*in” eingetragenen Personen, wie hier Inspector ZIM, jedoch schon vor Ablauf der Frist semesterabhängige Kurse des aktuellen Semesters aus Ihrem Dashboard bzw. Ihrer Kursübersicht entfernen. Dies ist ab sofort in zwei (!) Schritten für Sie möglich.

Schritt I: Anpassung Feld “Verantwortliche/-r” in StudiLöwe

Zunächst müssen Sie in StudiLöwe eine entsprechende Änderung unter “Verantwortliche/-r” der betroffenen Veranstaltung vornehmen. Navigieren Sie zu Ihrer Veranstaltung und der passenden Parallelgruppe, um dort die betroffenen verantwortlichen Dozent*innen zu bearbeiten.

Abbildung: Bearbeitungsansicht von Parallelgruppen in StudiLöwe
Abbildung: Bearbeitungsansicht der verantwortlichen Dozent*innen einer Parallelgruppe in StudiLöwe

Bis Ihre Änderungen in StudiLöwe durch die Synchronisierung erfasst werden, müssen Sie etwas Geduld mitbringen. Lassen Sie einen Tag vergehen, bevor Sie mit Schritt II fortfahren.

Schritt II: Kurs aus der Kursübersicht in Moodle entfernen (aktuelles Semester)

Als “Dozent*in” können Sie Ihren Moodle-Kurs im Semesterbereich nicht vor Ablauf der viersemestrigen Frist löschen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, sich bei Bedarf aus dem betroffenen Kurs des aktuellen Semesters auszutragen, um diesen nach erfolgreicher Durchführung von Schritt I dauerhaft aus Ihrem Dashboard bzw. Ihrer Kursübersicht zu entfernen.

Navigieren Sie zu diesem Zweck über die Kurs-Administration zu den “Eingeschriebenen Nutzer/innen”, um dort die gewünschte Person über das Papierkorbsymbol aus dem Kurs zu entfernen.

Abbildung: Ansicht der eingeschriebenen Teilnehmer*innen eines Kurses im Moodle-System der BUW

++ ACHTUNG ++ ACHTUNG ++ ACHTUNG ++ACHTUNG++

Eine dauerhafte Entfernung eines semesterabhängigen Moodle-Kurses des aktuellen Semesters aus der eigenen Kursübersicht, welcher der Synchronisierung mit StudiLöwe unterliegt, ist nur dann möglich, wenn Sie sowohl in StudiLöwe als auch in Moodle die beschriebenen Anpassungen in Schritt I und II durchführen.

StudiLöwe fungiert als das führende System, so dass Änderungen, die allein in Moodle durchgeführt werden, immer wieder durch die in StudiLöwe hinterlegten Angaben überschrieben werden. Bei fehlender Anpassung in StudiLöwe werden Sie dem betroffenen Moodle-Kurs während des nächsten Synchronisierungszyklus erneut als “Dozent*in” hinzugefügt. Zudem überträgt die Synchronisierung neue Angaben aus StudiLöwe an Moodle, entfernt jedoch keine Daten aus vorangehenden Synchronisierungsrunden. Die Löschung von Daten in StudiLöwe allein, führt demnach zu keiner Veränderung in Moodle.

Für “alte” Semester entfällt mit Beginn eines neuen Semesters (1. April bzw. 1. Oktober) die Notwendigkeit, in beiden Systemen tätig zu werden. Möchten Sie sich aus einem Moodle-Kurs des “alten” Semesters austragen, können Sie dies wie gewohnt mit wenigen Klicks – analog zu Schritt II – bewerkstelligen. Die Überschreibung durch StudiLöwe bleibt aus.

Eine vollständige Anleitung zur “Dauerhaften Austragung” finden Sie im Moodle-System der BUW. Weitere Tipps und Antworten auf Fragen zur Synchronisierung, die Moodle betreffen, können Sie der Sektion “Road to Moodle 4” innerhalb der durch Inspector ZIM betreuten Moodle-Hilfe entnehmen.

Bei Fragen zu StudiLöwe besuchen Sie doch die FAQs der dortigen Kolleg*innen.

Bei allgemeinen Fragen zum Moodle-System der BUW sowie zum Einsatz und zur Verwendung von Lernaktivitäten und Arbeitsmaterialien im Kontext Ihrer Lehre bietet Inspector ZIM gemeinsam mit dem E-Learning-Team des ZIM eine wöchentliche Sprechstunde an, in der wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen.

Wir freuen uns auf Sie!

Kategorien
Inspector ZIM Lehren und Lernen Moodle

Moodle unter der Lupe … Wikimedia Repository

Vielleicht haben Sie es bei der Bearbeitung Ihrer Moodle-Kurse schon bemerkt, der Funktionsumfang des Moodle-Systems der BUW hat sich mal wieder erweitert. Ab sofort können Sie Dateien aus den “Wikimedia Commons” mit nur wenigen Klicks direkt in Ihre Veranstaltungen einbinden.

Grund genug für Inspector ZIM dem Ganzen näher auf den Grund zu gehen!

Worum handelt es sich bei den Wikimedia Commons?

Die Wikimedia Commons bezeichnen eine Sammlung von Mediendateien, die frei verwendet werden dürfen. Wie jede Sammlung dieser Art beruht ihr Erfolg auf dem gegenseitigen Geben und Nehmen. Sämtliche Nutzer*innen können zu dieser Sammlung beitragen, nicht nur indem Sie eigene Inhalte unter einer entsprechend freien Lizenz der Gemeinschaft zur Verfügung stellen und so der Bestand kontinuierlich wächst, sondern auch durch die korrekte Nutzung und Wiederverwendung der Materialien unter Berücksichtigung der lizenzrechtlichen Bestimmungen.

Tipp: Wenn Sie keine Idee haben, was unter “freien Lizenzen” zu verstehen ist, dann schauen Sie doch einmal auf der viel genutzten Seite der Creative Commons (CC) vorbei und besuchen Sie dort die FAQ Sektion mit den Lizenz-Beschreibungen.
Creative Commons | FAQ Bereich

Nutzung im Moodle-System der BUW

Um die Materialien der Wikimedia Commons zu nutzen, klicken Sie nach Betätigung der Schaltfläche “Datei hinzufügen” innerhalb des sich dann öffnenden Pop-up Fensters “Dateiauswahl” auf den Reiter “Wikimedia Commons”. Die Schaltfläche “Datei hinzufügen” bzw. das Fenster “Dateiauswahl” erhalten Sie unabhängig davon, ob Sie den Inhalt über “Aktivität oder Material anlegen” und dann durch Auswahl der “Datei” hinzufügen oder direkt über Ihren Texteditor und dem zugehörigen Datei-Button in Ihren Kurs integrieren möchten.

Geben Sie den gewünschten Suchtext bzw. Suchbegriff ein und klicken Sie auf den Button “Übertragen”. Wie Sie sehen, interessiert Inspector ZIM sich insbesondere für “Top Secret” Themen und bekommt im Rahmen seiner Suche eine Reihe von Medieninhalten angezeigt, die er anklicken und so leicht in seinen Moodle-Kurs integrieren kann.

Bei Fragen zum Moodle-System der BUW sowie zum Einsatz und zur Verwendung von Lernaktivitäten und Arbeitsmaterialien im Kontext Ihrer Lehre bietet Inspector ZIM gemeinsam mit dem E-Learning-Team des ZIM eine wöchentliche Sprechstunde an, in der wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen.

Wir freuen uns auf Sie!

Kategorien
Dienste des ZIM Moodle Road to Moodle 4

Road to Moodle 4: Der Countdown läuft …

Die Temperaturen lassen es zwar noch nicht vermuten, aber der Herbst und somit auch die Umstellung auf das neue Moodle-System ab dem 01.09.2022 rücken unaufhaltsam näher. Schnappen Sie sich ein Wohlfühl-Getränk und machen Sie sich bereit zum digitalen Kofferpacken!

Step by Step: StudiLöwe → Moodle

Damit die Koffer keinen unnötigen Ballast enthalten und Sie auf Ihrer weiteren Reise möglicherweise behindern, ist genau jetzt der richtige Zeitpunkt, um zu entrümpeln und Ordnung zu schaffen.

Wie Sie aus unseren vorangehenden Beiträgen bereits wissen, wird es in Moodle ab dem WS 22/23 einen semesterabhängigen und einen semesterunabhängigen Bereich geben. Sobald Sie Ihre Lehrveranstaltung in StudiLöwe hinterlegen, wird Ihr Moodle-Kurs automatisch zunächst für Ihre Studierenden unsichtbar im semesterabhängigen Bereich des neuen Moodle-Systems angelegt.

Stellen Sie sicher, dass sowohl der „Parallelgruppentitel“ als auch der „Semestertitel“ in StudiLöwe Ihren Wünschen entsprechen und nehmen Sie bei Bedarf eine Änderung in StudiLöwe vor. Die Synchronisierung von StudiLöwe und Moodle erfolgt jeweils über Nacht, so dass Änderungen mit leichtem, zeitlichen Versatz sichtbar werden.

  • Parallelgruppentitel in StudiLöwe → Kursname in Moodle
  • Semestertitel in StudiLöwe → Teil der Kursbeschreibung in Moodle

Manuelle Änderungen des Kursnamens und der Kursbeschreibung sind im neuen Moodle-System nicht (!) möglich.

Inspector ZIM gibt aufkommender Torschlusspanik keine Chance!

Bei all den anstehenden Neuerungen müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Sie am 01.09. plötzlich vor verschlossenen Türen stehen. Die nächsten Wochen dienen als Übergangsphase, in der die Kurse und Aktivitäten des Sommersemesters im „alten“ Moodle-System weiterhin wie gewohnt genutzt werden können. Eine logische Ausnahme gibt es jedoch: Das Anlegen neuer Kurse im alten Moodle-System ist nicht länger möglich.

Der Zugriff auf sämtliche Materialien des alten Moodle-Systems bleibt gewährleistet. Bis zum 31.08.22 erstellte Moodle-Kurse bleiben für zwei weitere Jahre (Stichtag: 31.08.24) erhalten, so dass Inhalte bei Bedarf exportiert werden können.

Neben der generellen Daten- und Kurssicherung unterstützt Inspector ZIM Sie auch bei der Migration besonderer Kursinhalte, wie z. B. dem Ex- und Import von Glossareinträgen, H5P-Dateien Ihres Inhaltsspeichers und vielem mehr. Schauen Sie immer mal wieder im Abschnitt „Road to Moodle 4“ in der Moodle-Hilfe vorbei, dieser wird fortlaufend aktualisiert.

Support und Kontakt

Die wichtigsten Links auf einen Blick:

Sollten Sie weitere Unterstützung benötigen oder noch Fragen offen sein, wenden Sie sich gern jederzeit unter zimber@uni-wuppertal.de an die Benutzerberatung des ZIM oder besuchen Sie uns in unserer wöchentlichen Moodle-Sprechstunde.

Die Mitarbeiter*innen des ZIM freuen sich auf Sie!