Kategorie: Lehren und Lernen

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Lehren und Lernen Moodle Road to Moodle 4

Road to Moodle 4: Kurse im Dashboard nach Semesterzugehörigkeit filtern

Seit Anfang März läuft die Synchronisierung für das SoSe 2023! Basierend auf den Erfahrungen und Schilderungen aus der Praxis der letzten Monate gehen einige neue Features an den Start, über die an dieser Stelle durch das E-Learning-Team des ZIM nach und nach berichtet wird und die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern.

Heute auf dem Menü: “Kurse im Dashboard nach Semesterzugehörigkeit filtern”

Worum handelt es sich bei dem Feature “Kurse im Dashboard nach Semesterzugehörigkeit filtern”?

Die Synchronisierung von StudiLöwe und Moodle führt dazu, dass Personen, die in StudiLöwe unter “Verantwortliche/-r”  für eine Veranstaltung gelistet werden, im jeweils automatisch erzeugten Moodle-Kurs mit der Rolle “Dozent*in” ausgestattet werden und sich so das Dashboard der ein oder anderen Lehrperson “bedrohlich” füllen kann. Doch keine Sorge, das Dashboard, welches gleichzeitig als Startseite des Moodle-Systems der BUW fungiert, bietet Ihnen die unterschiedlichsten Möglichkeiten, Ihre Kurse zu sortieren und zu filtern.

Während Sie in den vergangenen Semestern bereits Ihre Kurse z. B. nach ihrer Laufzeit anordnen konnten (Tipp: Oder haben Sie schon einmal versucht, ausgewählte Kurse als Favorit zu markieren und diese so vorrangig im Dashboard sichtbar zu machen? ), ist zum aktuellen Sommersemester die Option hinzugekommen, die Anzeige Ihrer Moodle-Kurse direkt nach Semesterzugehörigkeit zu filtern.

Wie verwende ich den “Semester”-Filter?

Auf Ihrem Dashboard innerhalb des Bereichs “Kursübersicht” befindet sich auf der linken Seite eine Filter-Schaltfläche. Betätigen Sie diese und aktivieren Sie dann denjenigen Filter, der Ihren Wünschen entspricht.

Möchten Sie sich sämtliche Moodle-Kurse, in die Sie eingeschrieben sind, des aktuellen Semesters anzeigen lassen, dann wählen Sie entsprechend “Sommersemester 2023”.
Semesterunabhängige Veranstaltungen werden Ihnen nach Wahl der Option “Kein Semester” angezeigt.

Bitte beachten Sie: Sollten Sie innerhalb eines Semesters in keinen Moodle-Kurs eingeschrieben sein, können Sie entsprechend nicht nach eben jenem Semester filtern.

Eine vollständige Anleitung zur “Personalisierung des Dashboards” finden Sie im Moodle-System der BUW.

Weitere Tipps und Antworten auf Fragen zur Synchronisierung, die Moodle betreffen, können Sie der Sektion “Road to Moodle 4” innerhalb der durch Inspector ZIM betreuten Moodle-Hilfe entnehmen.

Bei Fragen zu StudiLöwe besuchen Sie doch die FAQs der dortigen Kolleg*innen.

Road to Moodle 4
StudiLöwe FAQ

Bei allgemeinen Fragen zum Moodle-System der BUW sowie zum Einsatz und zur Verwendung von Lernaktivitäten und Arbeitsmaterialien im Kontext Ihrer Lehre bietet Inspector ZIM gemeinsam mit dem E-Learning-Team des ZIM eine wöchentliche Sprechstunde an, in der wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen.

Wir freuen uns auf Sie!

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Lehren und Lernen Lernraum

Zoom Rooms im Lernraum T.11

Die Lernkabine in unserem Lernraum in Gebäude T.11 hat ein ordentliches Upgrade bekommen: Ab sofort ist diese mit einem Monitor und einem Polycom Raumsystem ausgestattet, welches Zoom Konferenzen mit bis zu 6 Teilnehmer*innen vor Ort erlaubt.

Das funktioniert auf Basis von Zoom Rooms, ihr findet dort einen Tischcontroller vor, welcher sich per Touch bedienen lässt, ein Raummikrofon mit Stummschalter sowie der Webcameinheit, welche ebenfalls mit Mikrofonen ausgestattet ist.

Gesamtansicht Lernkabine mit System
Detailansicht der technischen Komponenten

Über den Controller lässt sich das System steuern und einstellen, Freigabe und Kamerasteuerung vornehmen (Multi Kamera Modus, Sprecher folgen etc), Umfragen einblenden und vieles mehr. Eine Bedienübersicht findet ihr in der Kabine als Infoblatt oder am Ende dieses Artikels als PDF.

Teilnehmer*innen in Zoom-Räumen können aber auch nur die direkte Bildschirm-Freigabe über einen Zoom Desktop Client (macOS oder Windows) nutzen ohne ein Meeting zu starten. Die Ultraschall-Näherungserkennung ermöglicht es dem Zoom Room Controller, ein Ultraschallsignal zu erzeugen, das vom Zoom Desktop Client erkannt werden kann. Mehr Informationen dazu erhaltet ihr im Video von Zoom:

Infoblatt zur Bedienung über den Zoom Rooms Controller

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Lehren und Lernen Moodle Road to Moodle 4

Road to Moodle 4: Dauerhafte Austragung aus Moodle-Kursen als “Dozent*in”

Das Moodle-System der BUW teilt sich seit dem WiSe 22/23 in einen “Semesterbereich” sowie einen “unabhängigen Bereich”. Semesterabhängige Kurse werden bei Eintrag der Veranstaltung in StudiLöwe automatisch – zunächst unsichtbar für die Nutzer*innen – im Semesterbereich des Moodle-System der BUW angelegt.

Ab dem 02.03.23 startet die Synchronisierungsrunde für das SoSe 2023 und basierend auf den Erfahrungen und Schilderungen aus der Praxis der letzten Monate gehen einige neue Features an den Start, über die an dieser Stelle durch das E-Learning Team des ZIM nach und nach berichtet wird und die Ihnen den Arbeitsalltag ein Stück erleichtern. Heute auf dem Menü: Dauerhafte Austragung aus Moodle-Kursen als “Dozent*in”

Worum handelt es sich bei dem Feature “Dauerhafte Austragung”?

Die Synchronisierung von StudiLöwe und Moodle führt dazu, dass Personen, die in StudiLöwe unter “Verantwortliche/-r”  für eine Veranstaltung gelistet werden, mit der Rolle “Dozent*in” im jeweils automatisch erzeugten Moodle-Kurs ausgestattet werden und diesen bei Bedarf sichtbar schalten und wie gewohnt nutzen können. Nach Ablauf von vier Semestern erfolgt die automatische Löschung der Kurse im Semesterbereich.

Anbei finden Sie ein Beispiel für eine typische, semesterabhängige Veranstaltung – die Moodle-Sprechstunde von Inspector ZIM – und die Synchronisierung der beiden Systeme StudiLöwe und Moodle.

  • Die Person “Inspector ZIM” taucht in StudiLöwe im Feld “Verantwortliche/-r” für die Veranstaltung “Moodle-Sprechstunde” auf.
  • Moodle-Kurs zur Veranstaltung “Moodle-Sprechstunde” wird im Semesterbereich angelegt.
  • Die Person “Inspector ZIM” wird automatisch mit der Rolle “Dozent*in” im Moodle-Kurs zur Veranstaltung “Moodle-Sprechstunde” ausgestattet.
  • Der Kurs “Moodle Sprechstunde” mit Inspector ZIM als “Dozent*in” bleibt vier Semester bestehen und taucht in der Kursübersicht von Inspector ZIM auf.

Teilweise möchten die als “Dozent*in” eingetragenen Personen, wie hier Inspector ZIM, jedoch schon vor Ablauf der Frist semesterabhängige Kurse des aktuellen Semesters aus Ihrem Dashboard bzw. Ihrer Kursübersicht entfernen. Dies ist ab sofort in zwei (!) Schritten für Sie möglich.

Schritt I: Anpassung Feld “Verantwortliche/-r” in StudiLöwe

Zunächst müssen Sie in StudiLöwe eine entsprechende Änderung unter “Verantwortliche/-r” der betroffenen Veranstaltung vornehmen. Navigieren Sie zu Ihrer Veranstaltung und der passenden Parallelgruppe, um dort die betroffenen verantwortlichen Dozent*innen zu bearbeiten.

Abbildung: Bearbeitungsansicht von Parallelgruppen in StudiLöwe
Abbildung: Bearbeitungsansicht der verantwortlichen Dozent*innen einer Parallelgruppe in StudiLöwe

Bis Ihre Änderungen in StudiLöwe durch die Synchronisierung erfasst werden, müssen Sie etwas Geduld mitbringen. Lassen Sie einen Tag vergehen, bevor Sie mit Schritt II fortfahren.

Schritt II: Kurs aus der Kursübersicht in Moodle entfernen (aktuelles Semester)

Als “Dozent*in” können Sie Ihren Moodle-Kurs im Semesterbereich nicht vor Ablauf der viersemestrigen Frist löschen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, sich bei Bedarf aus dem betroffenen Kurs des aktuellen Semesters auszutragen, um diesen nach erfolgreicher Durchführung von Schritt I dauerhaft aus Ihrem Dashboard bzw. Ihrer Kursübersicht zu entfernen.

Navigieren Sie zu diesem Zweck über die Kurs-Administration zu den “Eingeschriebenen Nutzer/innen”, um dort die gewünschte Person über das Papierkorbsymbol aus dem Kurs zu entfernen.

Abbildung: Ansicht der eingeschriebenen Teilnehmer*innen eines Kurses im Moodle-System der BUW

++ ACHTUNG ++ ACHTUNG ++ ACHTUNG ++ACHTUNG++

Eine dauerhafte Entfernung eines semesterabhängigen Moodle-Kurses des aktuellen Semesters aus der eigenen Kursübersicht, welcher der Synchronisierung mit StudiLöwe unterliegt, ist nur dann möglich, wenn Sie sowohl in StudiLöwe als auch in Moodle die beschriebenen Anpassungen in Schritt I und II durchführen.

StudiLöwe fungiert als das führende System, so dass Änderungen, die allein in Moodle durchgeführt werden, immer wieder durch die in StudiLöwe hinterlegten Angaben überschrieben werden. Bei fehlender Anpassung in StudiLöwe werden Sie dem betroffenen Moodle-Kurs während des nächsten Synchronisierungszyklus erneut als “Dozent*in” hinzugefügt. Zudem überträgt die Synchronisierung neue Angaben aus StudiLöwe an Moodle, entfernt jedoch keine Daten aus vorangehenden Synchronisierungsrunden. Die Löschung von Daten in StudiLöwe allein, führt demnach zu keiner Veränderung in Moodle.

Für “alte” Semester entfällt mit Beginn eines neuen Semesters (1. April bzw. 1. Oktober) die Notwendigkeit, in beiden Systemen tätig zu werden. Möchten Sie sich aus einem Moodle-Kurs des “alten” Semesters austragen, können Sie dies wie gewohnt mit wenigen Klicks – analog zu Schritt II – bewerkstelligen. Die Überschreibung durch StudiLöwe bleibt aus.

Eine vollständige Anleitung zur “Dauerhaften Austragung” finden Sie im Moodle-System der BUW. Weitere Tipps und Antworten auf Fragen zur Synchronisierung, die Moodle betreffen, können Sie der Sektion “Road to Moodle 4” innerhalb der durch Inspector ZIM betreuten Moodle-Hilfe entnehmen.

Bei Fragen zu StudiLöwe besuchen Sie doch die FAQs der dortigen Kolleg*innen.

Bei allgemeinen Fragen zum Moodle-System der BUW sowie zum Einsatz und zur Verwendung von Lernaktivitäten und Arbeitsmaterialien im Kontext Ihrer Lehre bietet Inspector ZIM gemeinsam mit dem E-Learning-Team des ZIM eine wöchentliche Sprechstunde an, in der wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen.

Wir freuen uns auf Sie!

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Kursraumgestaltung Lehren und Lernen Moodle Road to Moodle 4

Sommersemester 2023 – StudiLöwe und Moodle

Zu Beginn des Sommersemesters 2023 möchten wir noch einmal auf eine Funktion in Moodle hinweisen, die für viele eine große Arbeitserleichterung darstellt: den Import von einzelnen Elementen (z.B. Dateien, Lernaktivitäten) oder ganzen Kursen aus dem letzten Semester.

Import, wie geht das?

Sie können dazu im Kursbereich Sommersemester 2023 ab dem 02.03. in Ihren jeweiligen Moodle-Kursen in der Kursadministration die Funktion Import aufrufen und mit wenigen Maus-Klicks aus Ihren bestehenden Kursen Inhalte importieren. Wir haben hierzu in unserer Moodle-Hilfe eine kurze Anleitung. Sie können beim Import jede einzelne Lernaktivität oder die Materialien aus einem bestehenden Kurs auswählen.

Abbildung: Kurs-Administration in Moodle

Warum sollte ich Inhalte oder Kurse importieren?

Sie ersparen sich durch den Import die Arbeit Materialien, Lernaktivitäten oder Kurse neu zu erstellen. Wenn es in einem Kurs aus dem vergangenen Semester Inhalte gibt, die Sie wieder verwenden möchten, dann ist der Import eine geeignete Option.

Und wie ist der Ablauf der Synchronisierung zwischen StudiLöwe und Moodle vorgesehen?

Schauen wir uns das Ganze einmal in dem folgenden Szenario genauer an. Sie haben im letzten Semester einen oder mehrere Kurse in Moodle genutzt und wollen einzelne Bestandteile oder den kompletten Kurs nun wiederverwenden.

Vorheriges Semester (z.B. WiSe 2022)

  1. Veranstaltungen in StudiLöwe wurden eintragen 
  2. Synchronisation mit Moodle → Kurse wurden erzeugt
  3. Kurse bei Bedarf genutzt →
    – Konfiguration (Datum, Materialien, Lernaktivitäten)
    – Einschreibeschlüssel vergeben
    – sichtbar geschaltet

Neues Semester (z.B. SoSe 2023)

  1. Veranstaltungen in StudiLöwe eintragen 
  2. Synchronisation mit Moodle → Kurse werden erzeugt (ab dem 02.03.2023)
  3. Kurse bei Bedarf nutzen →
     – Konfiguration (Datum, Materialien, Lernaktivitäten)
     – Import von Inhalten oder ganzen Kursen aus den vorherigen Semestern möglich
    –  Einschreibeschlüssel vergeben
    –  sichtbar schalten

Wann sollte ich einen Kurs außerhalb des Semesterbereichs beantragen?

Wenn Sie eine Veranstaltung planen, die nicht in StudiLöwe eingetragen werden kann oder keinen Bezug zum Semester hat, dann können Sie einen Kursantrag im jeweiligen unabhängigen Kursbereich direkt in Moodle stellen.

Wann sollte ich keinen Kurs beantragen? 

Wenn Sie StudiLöwe nutzen können, brauchen Sie keinen Kurs beantragen. Denn Moodle-Kurse für Veranstaltungen, Sprechstunden, Klausureinsichten etc. können Sie durch das Anlegen einer Veranstaltung in StudiLöwe erzeugen. Dann wird automatisch durch die Synchronisation von StudiLöwe nach Moodle der Kurs in Moodle im jeweiligen Semester erstellt. Für die Studierenden ist es auf diese Weise leichter möglich Ihre Veranstaltungen zu finden, da der Link zur Veranstaltung, Sprechstunde, Klausureinsicht automatisch in auch StudiLöwe angezeigt wird. Sie vermeiden dadurch weitere Doppelungen von Kursen und erleichtern das Auffinden durch die Semester-Zuordnung. Durch die Import-Funktion ist die Wiederverwendung von Materialien und Lernaktivitäten möglich.

Wie kann ich etwas in einem Moodle-Kurs ausprobieren?

Wir haben hierfür einen extra Bereich in Moodle, den wir Sandkasten nennen. Hier können Sie im jeweiligen Semester einen Kurs beantragen, um Dinge testweise auszuprobieren. Wenn Ihr Test so gut war, dass Sie Inhalte oder Lernaktivitäten in einen Ihrer regulären Kurse im Semesterbereich übernehmen möchten, dann beginnt dieser Text wieder von vorne, mit dem Import von Inhalten in die aktuellen Moodle-Kurse.

Wir wünschen Ihnen einen erfolgreichen Start in das neue Semester. Ab dem 02.03. stehen die neuen Kurse für das Sommersemester bereit. Bei Rückfragen zu Moodle erreichen Sie uns auch in der offenen Moodle-Sprechstunde, jeweils mittwochs von 11:45 – 12:15 Uhr per Zoom.

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Inspector ZIM Lehren und Lernen Moodle

Moodle unter der Lupe … Wikimedia Repository

Vielleicht haben Sie es bei der Bearbeitung Ihrer Moodle-Kurse schon bemerkt, der Funktionsumfang des Moodle-Systems der BUW hat sich mal wieder erweitert. Ab sofort können Sie Dateien aus den “Wikimedia Commons” mit nur wenigen Klicks direkt in Ihre Veranstaltungen einbinden.

Grund genug für Inspector ZIM dem Ganzen näher auf den Grund zu gehen!

Worum handelt es sich bei den Wikimedia Commons?

Die Wikimedia Commons bezeichnen eine Sammlung von Mediendateien, die frei verwendet werden dürfen. Wie jede Sammlung dieser Art beruht ihr Erfolg auf dem gegenseitigen Geben und Nehmen. Sämtliche Nutzer*innen können zu dieser Sammlung beitragen, nicht nur indem Sie eigene Inhalte unter einer entsprechend freien Lizenz der Gemeinschaft zur Verfügung stellen und so der Bestand kontinuierlich wächst, sondern auch durch die korrekte Nutzung und Wiederverwendung der Materialien unter Berücksichtigung der lizenzrechtlichen Bestimmungen.

Tipp: Wenn Sie keine Idee haben, was unter “freien Lizenzen” zu verstehen ist, dann schauen Sie doch einmal auf der viel genutzten Seite der Creative Commons (CC) vorbei und besuchen Sie dort die FAQ Sektion mit den Lizenz-Beschreibungen.
Creative Commons | FAQ Bereich

Nutzung im Moodle-System der BUW

Um die Materialien der Wikimedia Commons zu nutzen, klicken Sie nach Betätigung der Schaltfläche “Datei hinzufügen” innerhalb des sich dann öffnenden Pop-up Fensters “Dateiauswahl” auf den Reiter “Wikimedia Commons”. Die Schaltfläche “Datei hinzufügen” bzw. das Fenster “Dateiauswahl” erhalten Sie unabhängig davon, ob Sie den Inhalt über “Aktivität oder Material anlegen” und dann durch Auswahl der “Datei” hinzufügen oder direkt über Ihren Texteditor und dem zugehörigen Datei-Button in Ihren Kurs integrieren möchten.

Geben Sie den gewünschten Suchtext bzw. Suchbegriff ein und klicken Sie auf den Button “Übertragen”. Wie Sie sehen, interessiert Inspector ZIM sich insbesondere für “Top Secret” Themen und bekommt im Rahmen seiner Suche eine Reihe von Medieninhalten angezeigt, die er anklicken und so leicht in seinen Moodle-Kurs integrieren kann.

Bei Fragen zum Moodle-System der BUW sowie zum Einsatz und zur Verwendung von Lernaktivitäten und Arbeitsmaterialien im Kontext Ihrer Lehre bietet Inspector ZIM gemeinsam mit dem E-Learning-Team des ZIM eine wöchentliche Sprechstunde an, in der wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen.

Wir freuen uns auf Sie!